SGA System - Plataforma de Gestión Educativa Inteligente

Todo lo que su institución necesita, en un solo lugar

Deje atrás los archivos de Excel, las carpetas físicas y los procesos dispersos. SGA System centraliza la gestión académica y administrativa de su colegio con tecnología moderna y cumplimiento normativo garantizado.

Gestión Académica Completa

Matrículas sin caos en enero: flujo digital desde pre-inscripción hasta confirmación
Calificaciones por competencias conforme al Decreto 1290, sin hojas de cálculo
Asistencia registrada en segundos, con reportes por grupo disponibles al instante
Boletines generados automáticamente — en minutos, no en días
PIARs digitales y trazables, cumpliendo el Decreto 1421 sin papeles

Toda la Comunidad Educativa Conectada

Estudiantes con hoja de vida digital, historial académico y documentos en la nube
Docentes con carga académica, asignaciones y hojas de vida digitales actualizadas
Acudientes con portal propio para ver notas, asistencia y citaciones
Rector y coordinador con visión en tiempo real de toda la institución
Secretaría sin carpetas físicas: todo organizado y buscable en segundos

Reportes Listos Cuando los Necesita

¿La Secretaría de Educación pide un informe hoy? Genérelo en un clic
Rendimiento académico de todo un grado visible en el dashboard
Alertas automáticas de estudiantes con alto ausentismo
Estado de matrículas en tiempo real durante el proceso de enero
Exportación a Excel y PDF con un clic

🤖 Inteligencia Artificial

Asistente de IA: Generación de planeaciones con Google Gemini
Sugerencias automáticas de actividades pedagógicas
Alineación automática con estándares del MEN
Generación inteligente de PIARs personalizados

Datos Seguros y con Trazabilidad Total

Cada docente ve solo lo que le corresponde — control por roles
Registro de auditoría: quién modificó qué y cuándo
Protección de datos personales con cumplimiento de HABEAS DATA
Certificados y boletines verificables con código QR
Seguridad Cloudflare — protección contra accesos no autorizados

Ley 1581 — Habeas Data ↗

Acceso Desde Cualquier Dispositivo, en Cualquier Lugar

Funciona en celular, tablet y computador — sin instalar nada
Importación masiva de estudiantes desde Excel para arrancar rápido
Notificaciones automáticas a padres por email
Tours guiados: cualquier docente aprende en menos de un día
Backup automático diario — sus datos nunca se pierden

Módulos del Sistema

Explora cada módulo diseñado para optimizar procesos educativos con tecnología de punta

Módulo Core

El corazón del sistema que gestiona la infraestructura base de tu institución

Gestión Base

Gestión de usuarios y autenticación
Configuración de periodos académicos
Gestión de grados y grupos
Parámetros institucionales

Sistema y Seguridad

Sistema de auditoría completo
Dashboard principal personalizado
Configuración general del sistema
Backup y recuperación automática

Gestión de Estudiantes

Administración completa del ciclo de vida del estudiante

Perfil y Datos

Creación y edición de perfiles
Historial académico completo
Documentos del estudiante
Fotografía y datos biométricos

Relaciones y Salud

Relaciones con acudientes
Contactos de emergencia
Autorizaciones médicas
Sistema de matrículas integrado

Gestión de Docentes

Control total del personal docente y su carga académica

Perfil Profesional

Perfiles de docentes completos
Asignaciones académicas
Bitácora de actividades
Hojas de vida digitales

Formación y Bienestar

Certificaciones y formación continua
Frases inspiradoras y motivación
Evaluación de desempeño
Gestión de horarios y disponibilidad

Gestión de Asignaturas

Organización del componente curricular completo

Estructura Curricular

Creación de asignaturas
Áreas académicas y jerarquías
Estándares y competencias
Logros e indicadores de desempeño

Contenidos y Planificación

Gestión de temáticas por periodo
Dashboard de asignaturas
Recursos didácticos asociados
Alineación con DBA y MEN

Sistema de Calificaciones

Evaluación por competencias según Decreto 1290

Registro de Evaluaciones

Calificación individual por estudiante
Calificación masiva por grupo
Filtrado por periodo y asignatura
Escalas de valoración configurables

Informes y Procesos

Cálculo automático de promedios
Generación de boletines
Procesos de recuperación
Reportes de desempeño por competencias

Control de Asistencia

Registro y seguimiento detallado de la asistencia

Registro Diario

Registro rápido de asistencia
Reportes por estudiante
Reportes por grupo y grado
Justificación de inasistencias

Análisis y Exportación

Estadísticas de ausentismo
Exportación a Excel/PDF
Tipos de falta configurables
Alertas de inasistencia recurrente

Planeaciones Académicas

Creación inteligente de planeaciones con asistencia de IA

Creación y Gestión

Creación de planeaciones por periodo
Asistente de IA para planeación
Planeaciones semanales y mensuales
Plantillas personalizables

Alineación Normativa

Alineación con DBA y estándares
Historial de planeaciones
Colaboración entre docentes
Vinculación con recursos educativos

PIARs - Educación Inclusiva

Planes Individuales de Ajustes Razonables - Decreto 1421

Creación y Seguimiento

Creación de PIARs personalizados
Seguimiento de ajustes razonables
Reportes de necesidades educativas
Asistente de IA para PIARs

Documentación y Cumplimiento

Documentos DOCX generados automáticamente
Cumplimiento Decreto 1421
Firmas digitales y validación
Historial de modificaciones

Decreto 1421 de 2017 ↗

Importaciones Masivas

Carga eficiente de datos con validación inteligente

Procesos de Carga

Importación de estudiantes masiva
Validación automática de datos
Generación de credenciales
Plantillas CSV predefinidas

Exportación y Control

Exportación de datos estructurados
Reportes de errores detallados
Log de importaciones
Programación de cargas automáticas

Sistema de Notificaciones

Comunicación en tiempo real con toda la comunidad educativa

Canales de Comunicación

Notificaciones internas en plataforma
Notificaciones por email automatizadas
Alertas de matrícula y pagos
Recordatorios de tareas y eventos

Configuración y Gestión

Dropdown navbar con contador
Preferencias de notificación por usuario
Plantillas de mensajes personalizables
Historial de comunicaciones

Recursos Humanos

Gestión integral del personal institucional

Gestión de Personal

Hojas de vida completas digitales
Certificados laborales automáticos
Diplomas de reconocimiento
Carnetización digital con QR

Documentación y Verificación

Documentos verificables con QR
Historial laboral completo
Control de contratos y vencimientos
Evaluaciones de desempeño

Dashboard Inteligente

Panel de control personalizado por rol con métricas en tiempo real

Visualización de Datos

Dashboards por rol (admin, docente, estudiante)
Widgets personalizables y reordenables
Estadísticas en tiempo real
Gráficos interactivos y exportables

Productividad y Acceso

Accesos rápidos a funciones frecuentes
Calendario académico integrado
Alertas y tareas pendientes
Modo oscuro y personalización visual

Módulo Financiero

Gestión completa de pagos, cartera y procesos financieros de la institución

Facturación y Cobros

Generación de facturas y recibos de pago
Planes de pago personalizados por estudiante
Registro de descuentos y becas
Control de cartera y estudiantes morosos

Contabilidad y Reportes

Cuentas contables y movimientos
Conceptos de pago configurables (pensión, matrícula, transporte)
Reportes de recaudo por periodo
Exportación para contabilidad externa

Módulo de Horarios

Construcción y gestión del horario académico institucional sin conflictos

Construcción de Horarios

Horario maestro por sede y jornada
Bloques horarios configurables
Asignación docente sin cruce de grupos
Gestión de aulas y disponibilidad

Consulta y Exportación

Vista de horario por docente, grupo o aula
Fechas especiales y días no lectivos
Exportación a PDF e impresión directa
Integración con módulo de asistencia

Módulo de Reportes

Informes institucionales listos en segundos para directivos y Secretaría de Educación

Reportes Académicos

Informes de rendimiento por grupo, grado y periodo
Estadísticas de asistencia consolidadas
Reportes de matrícula y población estudiantil
Análisis de deserción y retención escolar

Formatos y Exportación

Exportación a Excel, PDF y CSV
Plantillas configurables por institución
Informes para Secretaría de Educación
Histórico de reportes generados

Módulo de Comunicaciones

Canal oficial de comunicación entre la institución, docentes y familias — con trazabilidad

Mensajería Institucional

Mensajes internos entre usuarios del sistema
Notificaciones a acudientes por email
Plantillas de mensajes predefinidas
Historial completo de comunicaciones

Alertas y Avisos

Alertas automáticas por inasistencia recurrente
Avisos institucionales masivos
Reglas de notificación automática configurables
Seguimiento de mensajes leídos y pendientes

Módulo de Comportamiento

Registro y seguimiento de la convivencia escolar con trazabilidad completa

Registro de Situaciones

Observaciones de comportamiento por estudiante
Tipos de observación configurables (positiva, disciplinaria)
Amonestaciones y procesos disciplinarios
Vinculación con acudientes en cada registro

Seguimiento y Reportes

Historial de convivencia por estudiante
Reporte de situaciones por periodo y grupo
Integración con boletín de valoración
Soporte para el Manual de Convivencia digital

Módulo de Biblioteca

Control del material bibliográfico y préstamos institucionales

Catálogo y Material

Catálogo de libros, revistas y materiales
Clasificación por área, grado y tipo
Registro de ejemplares disponibles
Recursos educativos digitales asociados

Préstamos y Devoluciones

Gestión de préstamos por estudiante o docente
Control de devoluciones y vencimientos
Historial de préstamos por usuario
Alertas de material no devuelto

Módulo de Inventario

Control de activos, equipos y recursos físicos de la institución

Registro de Activos

Catálogo de bienes e ítems institucionales
Categorías configurables (equipos, mobiliario, materiales)
Estado, ubicación y responsable de cada ítem
Registro fotográfico de activos

Control y Seguimiento

Asignación de recursos a dependencias o personas
Registro de mantenimientos y reparaciones
Reserva de recursos compartidos (salas, equipos)
Reporte de inventario para entes de control

Plataforma integral para la gestión académica y administrativa de instituciones educativas

25+

100%

IA

Los desafíos de la gestión educativa actual

Herramientas fragmentadas

Consecuencias para la institución

Una plataforma educativa completa

Gestión académica

Inteligencia Artificial

Cumplimiento normativo

Reportes en tiempo real